第八章人事管理
1.人力资源的特征:(1)具有时效性(2)具有时代性(3)具有能动性(4)具有重复开发性
2.人员选聘的意义:(1)人员选聘满足了组织发展对人员的需求(2)人员选聘是确保组织人员具备较高素质的基础(3)人员选聘能在一定程度上保证组织的稳定(4)人员选聘的过程也是组织树立自身形象的过程
3.人员选聘的原则:(1)效率优先原则(2)双向选择原则(3)全面原则(4)公正公开、竞争择优原则
4.人员考评的意义:(1)人员考评是组织对人员选聘结果加以检查的基本依据(2)人员考评是合理安排、使用和调配人员的基本依据(3)人员考评是对组织人员进行培训的基本依据(4)人员考评是确定人员的晋升与报酬的基本依据
5.人员考评的原则:(1)实事求是原则(2)全面考评原则(3)公正公开原则(4)激励原则
6.人员培训的意义:(1)人员培训是实现人事和谐,提高组织运作效率的有效方法(2)人员培训是培养人才、调动组织成员积极性的重要途径(3)人员培训是增强组织中管理人员能力的重要手段(4)人员培训是树立组织文化的有力杠杆
7.人员培训的原则:(1)学以致用原则(2)全面培训原则(3)全员培训和重点提高原则(4)严格考评和择优奖励原则
第九章信息管理
1.管理信息的类型:(1)战略计划信息(2)管理控制信息(3)作业信息
2.管理信息的作用:(1)管理信息是保证决策和计划科学性的前提条件(2)管理信息是管理系统控制的依据和手段(3)管理信息是管理系统中各工作环节和管理层次互相沟通、联络的纽带和桥梁
3.管理信息系统的工作原则:(1)数据的收集(2)数据的处理(3)信息的存储(4)信息的传输(5)信息的输出
4.管理信息系统的类型:(1)手工操作系统(2)机械处理系统(3)电子系统
5.为什么现代管理者在建立一个管理系统时,都能够重视建立管理信息系统:(1)管理对外部信息的需 求决定了管理信息系统的重要性(2)管理系统内部沟通对建立管理信息系统提出了要求(3)现代技术为建立专门的、高效的管理信息系统提供了可能
6.管理信息系统给管理带来的革命:(1)它改变了组织的结构(2)它改变了传统的官僚制控制方式(3)改变了组织的权力关系(4)促进信息流动模式的改变
7.管理信息系统的设计应遵循的原则:(1)要有明确的目的性(2)要坚持系统的完整性和统一性(3)要具有可靠性(4)要有相对的独立性(5)要注意其适应性和灵活性(6)要讲究经济效益
第十章财务管理
1.财务管理的任务:(1)合理筹措资金(2)有效地利用各项资产
2.财务管理的制度性措施:(1)在组织编制预算时,需要做到量入为出、收支平衡、保证重点、兼顾一般(2)财务报告必须真实准确地反映本单位或本部门的预算执行情况(3)加强资产管理,防止资产的浪费和流失
3.财务管理的方法:(1)财务预测(2)财务计划(3)财务控制(4)财务分析(5)财务检查
4.预算管理的具体表现:(1)实现收支统一管理(2)实行定额、定项拨款(3)实行超支不补,结余留用
5.如何做好支出管理:(1)建立健全支出管理制度(2)保证基本支出需要(3)对支出薄弱环节实施重点管理(4)严格专项支出的管理
6.财务监督的形式:(1)事前监督(2)事中监督(3)事后监督(4)内部监督(5)外部监督
7.财务监督的目的:(1)保证组织的财务活动执行国家的有关法律、法规和财务规章制度(2)促进组织的财务活动按照厉行节约,反对奢侈浪费的原则进行,以励其注重资金使用效益(3)力求组织财务活动量入为出,突出重点、兼顾一般
8.财务分析的内容:(1)分析预算编制情况(2)分析预算执行情况(3)分析收入、支出情况(4)分析资产使用情况(5)分析人员增减情况(6)分析财务管理制度建设情况
第十一章决策
1.决策的要素:(1)决策者(2)决策目标(3)决策方案(4)决策环境(5)决策后果(6)决策变量(7)决策评价
2.决策的特征:(1)决策是有意识,有目的的活动(2)决策是多种方案的选择(3)决策必须着眼于未来
3.决策的作用:(1)决策是管理的核心内容(2)决策关系到管理的绩效(3)决策是管理者的主要职责
4.决策的原则:(1)信息准全原则(2)科学可行原则(3)对比选优原则(4)科学民主原则(5)反馈原则
5.决策的程序:(1)搜集信息(2)发现问题(3)确定目标(4)设计方案(5)分析评估(6)选择方案(7)试验实证(8)实施决策
6.决策的软方法:(1)头脑风暴法(2)德尔斐法(3)列名小组法(4)方案前提分析法(5)提喻法(6)创造工程法
第十二章计划
1.计划的特点:(1)计划具有目的性(2)计划具有普遍性(3)计划具有适应性(4)计划具有经济性
2.计划的作用:(1)计划有利于管理者进行协调和控制(2)计划有利于提高工作效率(3)计划能够弥补情况变化所造成的损失
3.计划工作体制的内容:(1)计划工作机构隶属于各级管理系统的决策机关,并接受决策机关的领导和制约(2)计划工作必须建立严格、科学的论证制度(3)计划工作部门制定出来的计划要经过决策机关的批准(4)下级计划部门必须接受上级计划部门的指导
4.计划的内容:(1)目标(2)措施(3)步骤(4)约束条件
5.计划的种类:(1)高层计划、中层计划、低层计划(2)长期计划、中期计划、短期计划(3)指令性计划、指导性计划(4)综合计划、局部计划、项目计划
6.制定计划的程序:(1)分解整体目标,确立分支目标(2)确定实现分支目标的机构和人员(3)预测分析组织实现目标的资源条件和客观环境(4)拟订具体行动方案(5)制定工作规范和行为准则
7.制定计划的原则:(1)统筹原则(2)重点原则(3)弹性原则(4)连续性原则
8.制定计划应注意的问题:(1)加强调查研究(2)进行科学预测(3)吸收专家、群众参与制定计划(4)计划要勇于创新
9.制定计划的方法:(1)定额法(2)比较法(3)整体综合法(4)滚动计划法
第十三章指挥
1.指挥的特点:(1)权威性(2)垂直性(3)统一性(4)明确性(5)强制性
2.指挥的类型:(1)依据指挥者与被指挥者之间关系的不同,分为直接指挥和间接指挥(2)依据指挥活动中对下级要求的不同,分为命令式指挥和指导式指挥
3.指挥的方式:(1)口头指挥(2)书面指挥(3)会议指挥
4.影响指挥实现程序的因素:(1)指挥的目标与手段的合理性(2)指挥权力的强弱程度(3)指挥客体的潜在能力(4)组织环境
5.指挥者在下达目标任务之前应注意的问题:(1)下属部门与人员对目标的认识以及对目标所持的态度(2)下属部门与人员对各项目标在组织整体目标中地位及作用的认识(3)下属部门的资源状况(4)下属部门与人员对组织整体的评价和对指挥者的认识、
6.如何确定权责关系:(1)赋予责任(2)授予权力(3)确保职、权、责的统一
7.为什么说及时发出行为指令对全面落实计划至关重要:(1)指令使各部门、单位及人员有了更明确、具体的行为依据(2)指令在计划不周条件下,及时调整人员行为,确保人员行为的有效性
8.指挥者进行资源配置的内容:(1)依据计划要求做好资源配置工作(2)加强资源利用过程中的监督并适时做出调整
9.指挥者如何有效地运用指挥方式:(1)适情选择指挥方式(2)综合运用指挥方式(3)使各种指挥方式更加有效
10.指挥的原则:(1)以计划为依据(2)统一性(3)秩序(4)强制与说服相结合
第十四章协调
1.协调的特点:(1)平等性(2)互利性(3)主体广泛性(4)结果不确定性(5)对象复杂性
2.沟通的类型:(1)依据信息传递的方向不同,分为下行沟通、上行沟通和双向沟通(2)依据信息传递的方式有无组织系统,分为正式沟通和非正式沟通(3)依据信息传递具体方式的不同,分为书面沟通和口头沟通
3.沟通在协调中的作用:(1)沟通可以提高人的思想觉悟,培养人们良好的道德品质,为实现协调创造基本前提(2)沟通可以实现对管理目标、管理政策及管理方式方法上的共识,为协调创造直接前提(3)沟通可以克服阻力,实现协调(4)沟通是管理组织与外部环境相互联系,实现内外协调的前提之一
4.协调的必要性与可能性:(1)协调是管理专业化的最基本要求(2)协调是群体活动的基本要求(3)现代管理的客观要求不仅使协调变得非常必要,而且,现代管理活动的社会性又使协调成为可能
5.协调的内容:(1)目标协调(2)利益协调(3)思想与行为协调(4)政策与规章制度协调
6.实现目标协调的条件:(1)目标的确定要适应外部环境,要考虑外部环境诸因素对组织的要求及影响(2)目标的确定要从组织的资源状况出发,要考虑到组织资源的有限性和组织资源潜力(3)目标的确定要从组织成员的思想观念、价值观念及个人目标出发,最大限度满足组织成员的要求,尽可能使个人目标与组织目标保持一致(4)从有效实现目标出发,对组织目标进行分解和落实
7.造成组织成员的思想认识不能统一的因素:(1)组织成员的觉悟水平有高有低(2)组织成员的认识能力有高有低(3)组织宣传工作跟不上是组织成员思想认识不能统一的又一原因
8.协调的过程:(1)了解、把握组织运行过程中各环节、各要素之间可能出现或已经发生的矛盾与冲突(2)对可能出现或已经发生的矛盾与冲突进行具体分析,找出原因(3)采取措施,消除矛盾与冲突
9.协调的原则:(1)以人为本(2)客观公正(3)灵活机动(4)注重整体
10.协调的方法:(1)酝酿协商(2)建议说明(3)思想教育(4)冷处理或缓冲
11.管理体制方面可能出现的问题:(1)权责方面可能出现的问题是纵向权力与责任分配不合理(2)机构设置方面可能出现的问题是层次设置太多和各部门划分太细(3)人员配置方面可能存在的问题是分工不明确和责任心不强(4)组织沟通方面有渠道和堵塞两种情况
12.协调的其他要求:(1)全员参与(2)直接接触(3)科学预测(4)总体考虑(5)贯彻始终(6)防微杜渐(7)抓住关键(8)围绕目标
第十五章激励
1.激励的作用:(1)激励能有效地开发人力资源(2)激励能有效地统一组织目标与个人目标(3)激励能有效地协调利益分配中的矛盾
2.马斯洛的需要层次理论给我们的启示:(1)人的需要在纵向上有高低层次之分,即人有低级需要和高级需要(2)需要的产生和满足是有一定顺序的
3.确立公平感的途径:(1)改变自己的投入与收益(2)改变他人的投入与收益(3)既改变自己的投入与收益,又改变他人的投入与收益(4)通过自我解释,使得客观上不公平变为主观上的公平,达到自我安慰的目的(5)调换一个比较对象,该对象不是收益比自己小,就是投入比自己大,或兼而有之(6)为了摆脱由不公平感所造成的情绪波动,以及心理上的不平衡,往往通过发牢骚、泄怨气,或制造人际矛盾等手段,去得到“新的补偿”(7)如果一个特定环境总是使人感到不公平,员工就会要求离开这个环境,到组织中另一个地点或部门工作,甚至是调出组织
4.奖惩应遵循的原则:(1)以奖为主,奖惩结合(2)奖惩要讲究时机和场合(3)奖惩手段必须是可以感知的(4)奖惩要讲究充分性和公正性
第十六章控制
1.为什么控制存在于管理活动的全过程:(1)控制是对组织成员行为的规范活动(2)控制是指向未来的,管理者对既成事实往往是无能为力的(3)控制可以使工作失误及时得到补救(4)控制是主管人员选择何种领导方式的依据
2.控制的内容:(1)人员(2)财务(3)作业(4)信息(5)组织绩效
3.控制的过程:(1)确立标准(2)对照标准检查实际绩(3)采取措施纠正偏差
4.管理控制系统设计中需注意的问题:(1)计划的要求(2)组织结构(3)关键控制点(4)控制趋势(5)主管人员的个性(6)客观性与灵活性
5.传统控制方法:(1)视察(2)报告(3)统计资料
6.现代控制方法:(1)预算控制(2)程序控制(3)计划评审技术
第十七章管理的环境、创新和国际化
1.环境对管理的影响:(1)稳定的环境是管理系统发挥正常功能的前提(2)环境是管理系统生存和发展的必要条件(3)环境制约着管理系统活动的方向和内容(4)环境对管理过程具有巨大的影响作用
2.创新管理的特征:(1)具有首创性(2)具有未来性(3)具有变革性(4)具有先进性(5)具有时间性
3.管理创新的类型:(1)从创新的规模以及创新对管理系统的影响程度来看,可分为局部创新和整体创新(2)从创新与环境的关系来看,可分为消极型创新与积极型创新(3)从创新发生的时期来看,可分为系统初建期的创新和运行中的创新(4)从创新的组织程度上看,可分为自发创新与有组织创新(5)从创新的内容看,包括目标创新、技术创新、制度创新、组织机构和结构的的创新、环境创新等
4.管理创新的程序:(1)寻找机会(2)提出构想(3)迅速行动(4)坚持不懈
5.管理国际化的基本要求:(1)对管理者的要求(2)对计划工作的要求(3)对组织工作的要求(4)对领导工作的要求(5)对控制工作的要求