第五章管理的基本手段
1.管理的基本手段:(1)行政手段(2)经济手段(3)法制手段(4)思想教育手段
2.行政手段的基本特征:(1)权威性(2)强制性(3)垂直性(4)随机性(5)无偿性
3.行政手段的作用表现在:(1)行政手段的运用可以使组织内部实现统一目标,统一意志,统一行动,获得系统整体的功能,从而使组织上层制定的方针和政策得到贯彻,实现对全局活动的有效控制(2)运用行政手段,具有快速、灵活、高效的特长(3)在一切管理手段中,行政手段是比较简单的手段,但却是最为基本的手段,行政手段的运用是一切其他管理手段的基本保障
4.管理者在运用行政手段时必须注意:(1)突出目标导向(2)建立一套严密的组织机构(3)处理好管理宽度与管理层级的关系(4)权责一致
5.法律手段的主要特性:(1)强制性(2)规范性(3)概括性(4)稳定性(5)可预测性
6.法律手段的作用:(1)运用法律手段可以保证社会运行和组织内部的必要秩序(2)运用法律手段能够调节管理因素之间的关系,使管理系统具有稳定性(3)法律手段对管理系统的发展有促进或阻碍的作用(4)法律手段使管理活动纳入规范化、制度化的轨道
7.使用法律手段时应注意的问题:(1)法律的内容要与整个社会和组织内的道德舆论水平相适应(2)要在整个组织系统中强化法律意识、树立法律的权威性(3)要有有效的法律机构和体系来保证法律的实施(4)要根据客观事物的具体情况,选择正确而适用的法律调整方法
8.经济手段的具体内容:(1)价格(2)税收(3)信贷(4)工资(5)奖金(6)罚款
9.经济手段的主要特性:(1)调节性(2)灵活性(3)平等性
10.为什么经济手段是管理者最为乐意使用的管理手段之一:(1)对于管理系统来说,经济手段的运用,可以形成一个强大的向心力(2)运用经济手段的管理往往是最富有弹性的管理(3)运用经济手段进行管理,还可以促使健康的人际关系生成
11.思想教育手段的性质:(1)思想教育手段是实现管理目标的思想保证(2)思想教育工作是提高人的素质的一个重要途径(3)思想教育工作的内容极其丰富
12.思想教育手段的主要特征:(1)目的性(2)科学性(3)启发性(4)艺术性(5)长期性
13.思想教育手段的功能:(1)思想教育手段在宣示管理系统总体目标方面起到重要的作用(2)思想教育手段可以从人的精神中激发他们的积极性(3)思想教育手段可以提高人们的群体观念和团队精神
14.思想教育手段的运用:(1)坚持说服教育,以理服人(2)做到翔体贴下属,以情感人(3)自觉地探索思想教育工作的艺术(4)在管理系统中,树立正气,创立良好的思想文化环境
第六章目标管理
1.目标的性质:(1)客观性(2)层次性(3)多样性(4)网络性(5)时限性(6)可考核性
2.组织目标的作用:(1)目标为组织指明方向(2)目标具有激励作用(3)目标具有凝聚作用(4)目标是组织考核的依据
3.确定目标的原则:(1)要把关键性目标与目标的全面性结合起来(2)要把目标的统一性与灵活性结合起来(3)要把目标的科学性与预见性结合起来
4.确定目标的步骤:(1)全面搜集情况,掌握内外信息(2)提出目标方案(3)评价目标方案(4)选定目标
5.目标展开的环节:(1)目标分解(2)对策展开(3)明确目标责任
6.目标管理的内容:(1)注重工作的效果(2)注重管理的综合性(3)建立目标责任制
7.目标管理的特点:(1)目标管理是参与管理的一种形式(2)目标管理强调组织成员的“自我控制”(3)目标管理是一种系统整体的管理方法(4)目标管理是一种重视成果的管理方法
8.目标管理的的步骤:(1)建立一套完整的目标体系(2)组织目标的实施(3)进行目标考核
9.实施目标管理应注意的问题:(1)各级主管人员对它有详尽的了解和认识(2)各级主管人员了解决策和计划工作的前提条件和组织的基本战略的政策(3)主管人员必须认真理解组织的宗旨、使命,认识影响组织发展的各种因素,并依据科学的程序来确定目标(4)要特点注意防止目标管理变成一种短期行为,必须时时把握从长期目标的角度去制定目标管理的目标这一方针(5)要注意把握目标的明确性、稳定性和灵活性之间的度,要使目标既有明确性、稳定性,又具有一定的灵活性
第七章组织管理
1.组织的机构:(1)直线型组织(2)职能型组织(3)直线参谋型组织(4)矩阵型组织
2.影响组织设计的因素:(1)组织环境(2)组织战略(3)组织规模(4)组织技术(5)权力体制
3.组织设计的原则:(1)任务和目标原则(2)分工和协作的原则(3)命令统一原则(4)集权与分权相结合的原则(5)职、责、权、利相对应的原则(6)执行与监督机构分设的原则
4.影响管理宽度的因素:(1)主管人员与其下属双方的素质和能力(2)所面对的问题的种类(3)授权(4)使用标准程序的程度(5)管理信息系统的先进程度(6)组织文化的凝聚力
5.组织变革从属的目标:(1)使组织适应环境,以便在不断变化的环境中求发展(2)改变组织成员的观念、态度、交往手段和彼此联系的方式等
6.组织变革应从哪些方面入手:(1)以组织结构为重点(2)以任务和技术为重点(3)以人为重点
7.组织变革的原因:(1)频繁的决策失误(2)组织成员间沟通不灵(3)管理业绩长期不理想(4)缺乏创新