第十四章协调
1.协调的特点:(1)平等性(2)互利性(3)主体广泛性(4)结果不确定性(5)对象复杂性
2.沟通的类型:(1)依据信息传递的方向不同,分为下行沟通、上行沟通和双向沟通(2)依据信息传递的方式有无组织系统,分为正式沟通和非正式沟通(3)依据信息传递具体方式的不同,分为书面沟通和口头沟通
3.沟通在协调中的作用:(1)沟通可以提高人的思想觉悟,培养人们良好的道德品质,为实现协调创造基本前提(2)沟通可以实现对管理目标、管理政策及管理方式方法上的共识,为协调创造直接前提(3)沟通可以克服阻力,实现协调(4)沟通是管理组织与外部环境相互联系,实现内外协调的前提之一
4.协调的必要性与可能性:(1)协调是管理专业化的最基本要求(2)协调是群体活动的基本要求(3)现代管理的客观要求不仅使协调变得非常必要,而且,现代管理活动的社会性又使协调成为可能
5.协调的内容:(1)目标协调(2)利益协调(3)思想与行为协调(4)政策与规章制度协调
6.实现目标协调的条件:(1)目标的确定要适应外部环境,要考虑外部环境诸因素对组织的要求及影响(2)目标的确定要从组织的资源状况出发,要考虑到组织资源的有限性和组织资源潜力(3)目标的确定要从组织成员的思想观念、价值观念及个人目标出发,最大限度满足组织成员的要求,尽可能使个人目标与组织目标保持一致(4)从有效实现目标出发,对组织目标进行分解和落实
7.造成组织成员的思想认识不能统一的因素:(1)组织成员的觉悟水平有高有低(2)组织成员的认识能力有高有低(3)组织宣传工作跟不上是组织成员思想认识不能统一的又一原因
8.协调的过程:(1)了解、把握组织运行过程中各环节、各要素之间可能出现或已经发生的矛盾与冲突(2)对可能出现或已经发生的矛盾与冲突进行具体分析,找出原因(3)采取措施,消除矛盾与冲突
9.协调的原则:(1)以人为本(2)客观公正(3)灵活机动(4)注重整体
10.协调的方法:(1)酝酿协商(2)建议说明(3)思想教育(4)冷处理或缓冲
11.管理体制方面可能出现的问题:(1)权责方面可能出现的问题是纵向权力与责任分配不合理(2)机构设置方面可能出现的问题是层次设置太多和各部门划分太细(3)人员配置方面可能存在的问题是分工不明确和责任心不强(4)组织沟通方面有渠道和堵塞两种情况
12.协调的其他要求:(1)全员参与(2)直接接触(3)科学预测(4)总体考虑(5)贯彻始终(6)防微杜渐(7)抓住关键(8)围绕目标